如何快速给客户发送演示视频

很多时候您需要给客户发送演示视频,或别的文件,您可以用聊天宝的文档功能,把相关文件加入本地文件列表中,然后双击快捷发送。

如何快速给客户发送演示视频

在很多工作场景下,您需要给客户发送演示视频或者别的文件,此时您可以使用聊天宝的云文档功能,把相关视频上传到云文档中,双击就可以快捷发送。

当您需要给客户发送视频、音频、或者别的文件时,可以使用聊天宝的云文档功能,非常方便!

由于视频等文件相对比较大,网络传送效率不高,加上云端存储对内容比较敏感,通过云文档管理的方式发送,效果会更好。视频会直接以视频的方式进行发送,客户无需再点击链接查看视频。而且使用云文档功能,可以摆脱本地文件的束缚,享受聊天宝云文档带来的便捷、高效。

云文档上传

聊天宝的云文档格式支持mp4、webm、pdf、xls、xlsx、doc、docx、ppt、pptx ; 可以实现员工同步下载,企业管理者在后台上传云文档后,员工的Windows客户端会自动下载“已上传”且“审核通过”的云文档。

同步下载到本地的云文档前面会有[云]字,方便使用识别。

创建云文档、视频话术

您还可以“创建”和“发送”包含云文档、视频的话术,从而实现云文档话术和视频话术的一键发送。

首先选择要创建的话术类型(公共、个人、部门),比如选择“公共”类型,其次点击聊天宝界面右上角三个点的标志,选择“新建话术”。


在“新建话术”页面,输入关键词和话术内容,可以选择相应的视频和云文档,也可以添加图片,保存即可创建完成。


云文档和本地文档的关系

除此之外,您也可以自行添加视频和其他格式的文件到本地文档进行管理。自行添加的本地文档和同步下载的云文档都会存放显示在“文档”列表中,只不过云文档前面会有“云”的标识,方便区分管理,且优先排列于其他文档前面。

自行添加本地文档

在聊天宝界面,点击“文档”,再点击右上角的“+”,在“添加本地文档”界面,选择要添加的本地文档后,系统会自动设置显示名(也可以手动指定),点击“添加”即可完成。



您只需要双击文档,就可以实现快捷发送,非常方便。