微信客服快捷回复技巧

现在很多朋友都在用微信做客服,或者通过微信群和潜在客户沟通,为了快捷回复,您有多种选择,本文也为您介绍几种高效的方式


现在很多朋友都在用微信做客服,或者通过微信群和潜在客户沟通,进而挖掘潜在的商机。众所周知,微信是个很封闭的软件,无法导出聊天记录等信息,对商业化的操作也很不友好。当然,这是腾讯基于维护微信生态圈的考量,也无可厚非,作为用户只能尽可能适应。

办法当然是有的!

您可以利用微信自带的一些实用功能,例如:【提醒功能】

这个功能不太起眼,但是效果却很明显,比如您在微信上和客户沟通中,客户提出比较忙,需要明天再聊,您就可以使用微信自带的【提醒功能】,设置下次联系时间。

微信客服快捷回复技巧

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具体操作步骤:

1. 长按您要提醒的文字,或者文件等

2. 点击菜单中的【提醒】

3. 选择需要提醒的时间,例如【今天一小时后】,或者如本例中的,选择【明天 11:00】

4. 提醒时间最长可以设置为1年,例如今天是2019年8月21日,最长可以设置 2020年9月1日。

5. 点击【设置提醒】,完成提醒的设置,等到期后,微信就会通知提醒您,您即可高效完成相应工作。

微信客服快捷回复技巧

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当提醒时间到期后,您会收到一条微信,通知您相关的提醒内容。

微信客服快捷回复技巧

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具体点击后,可以看到提醒的详细内容,点击【详情】可以直接跳到当时聊天的窗口,看聊天上下文;点击【所有提醒】,可以看到其他设置的提醒。

微信客服快捷回复技巧

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微信提醒功能的适用场景

场景A:客户约定时间

例如上文举例的下次联系时间的设定,可以更好的按客户要求进行沟通。

场景B:信息的归类总结

微信客服和销售过程中,由于交流的时间有限,很多信息不能及时归类,这样就可以给自己发一个提醒,等后面有时间,统一做一下信息归类总结,会极大地提高工作效率!

场景C:文件图片处理

大家可能都会遇到有些微信发过来的文件或图片,收到后没有及时保存或归类,等用的时候就找不到了。也可以通过提醒功能,定期归类处理。

场景D:收款或还款提醒

微信客服销售中,客户会约定一个时间,或者有一个试用期,需要等快到期的时候,再回访客户收款,都可以利用微信的提醒功能,很好的提高您的工作效率。

其他手机快捷回复技巧

除了微信的提醒功能,手机微信上是否还有别的快捷回复技巧呢?

当然有的,手机微信因为手机输入不太方便,在移动中,如果有客户微信咨询问题,回答起来比较麻烦,很多人都会选择用语音,但客户那边很多时候不方便听语音,所以文字回复更专业些。

其中一种比较高效的做法就是用【聊天宝快捷回复助手】的手机APP.

【聊天宝快捷回复助手】实现手机微信的快捷回复,目前该软件支持安卓和苹果手机,需要快捷回复的时候,快速切换到【聊天宝快捷回复助手】APP界面,通过分类或关键字搜索,找到之前定义好的回答内容,点击后选择【分享到微信】,就可以实现图文并茂的的快捷回复,效果很好,

比如在安卓手机上,可以点击【聊天宝快捷回复助手】的APP图标进入软件。


然后您既可以通过知识库分类找到您要发送的话术,也可以通过上面的搜索框快速搜索
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点击知识库话术后,可以直接通过分享,将话术图文发送给微信的好友。

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【聊天宝快捷回复助手】APP还支持将图文作为朋友圈分享,效果更好

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【聊天宝快捷回复助手】作为一款快捷回复工具,从手机端到PC段都能很好支持个人微信的发送,可以免费试用,您也可以具体试试。