聊天宝本地文档管理

在与客户沟通的过程中,不免需要发送一些视频,文档等文件,由于网络传送性能有限,在电脑本地管理并能快捷发送,就是很好的方案。

如何快捷发送聊天宝本地文档

在与客户沟通的过程中,不免需要发送一些视频、文档等文件,由于网络传送性能有限,在电脑本地管理并能快捷发送,就是很好的方案。聊天宝新版本,支持本地文档和云文档列表,并可以在客户端排列显示,双击即可一键发送本地文档,非常适合您将本地的文档、视频、或其他文件添加入文档管理。点击【+】可以把本地电脑的文件添加到列表中统一管理。

添加本地文档

聊天宝PC客户端,点击【文档】分类。

如果还未添加文件,这里的列表是空的,您可以点击右侧的+按钮


选择您要添加的文档实际路径,如果不另外设置显示名,就会以文件名显示。

点击【添加】按钮后,该文件就会列在【文档】列表中。

注意,不同的文件类型,也会对应不同的图标,方便使用识别。


添加云文档

聊天宝不仅支持自行添加本地文档进行管理,还支持同步云文档。企业管理者在聊天宝后台上传云文档后,员工的Windows客户端会自动下载“已上传”且“审核通过”的云文档。文档格式支持mp4、webm、pdf、xls、xlsx、doc、docx、ppt、pptx,文档大小不超过25M。


并且云文档前面会有[云]字,方便使用识别。且云文档会优先排列在其他本地文档之前,方便查找。


您可以通过Windows客户端“创建”和“发送”云文档话术,实现云文档话术的一键发送。



本地文档一键发送

当您在聊天窗口中,点击输入窗口选择输入焦点后,您可以在文档列表中,双击文档名称,直接一键发送。